Yeni bir işe başlamak, çalışanlar için heyecanlı olduğu kadar şirketle kurulacak bağın da ilk adımıdır. Bu ilk deneyimi daha özel hale getirmek isteyen markaların son yıllarda en çok tercih ettiği kurumsal çözümlerden biri Welcome Kit uygulamalarıdır.
Peki Welcome Kit nedir, içerisinde hangi ürünler bulunur ve şirketler neden yeni çalışanları için Welcome Kit hazırlatır?
Welcome Kit, şirkete yeni katılan çalışanlara işe başladıkları ilk gün veya onboarding sürecinde verilen, markaya özel hazırlanmış hoş geldin setidir.
Türkçede hoş geldin kiti, yeni çalışan hediyesi, işe giriş hediyesi veya aramıza hoş geldin seti gibi farklı isimlerle de kullanılan Welcome Kit'ler, çalışanların şirket kültürüyle ilk temaslarından birini oluşturur.
İyi tasarlanmış bir kurumsal Welcome Kit, yalnızca promosyon ürünlerinden oluşan bir kutu değildir. Kutunun tasarımından içerisindeki ürünlere kadar şirketin kurumsal kimliğini ve çalışanlarına verdiği değeri yansıtmalıdır.
Onboarding Kit ve Welcome Kit kavramları çoğu zaman aynı amaçla kullanılır. Her ikisinin de temel hedefi, yeni işe başlayan çalışanların şirkete uyum sürecini daha sıcak ve özel hale getirmektir.
Onboarding kit içerisinde çalışanın iş hayatında kullanabileceği ürünlere daha fazla yer verilebilirken, Welcome Kit tasarımlarında deneyim ve hediye hissi daha ön planda olabilir.
Günümüzde birçok şirket iki yaklaşımı birleştirerek hem kullanışlı hem de marka deneyimini güçlendiren özel kutular hazırlamayı tercih ediyor.
Şirketin sektörüne, çalışan profiline ve bütçesine göre Welcome Kit içeriği tamamen değişebilir.
Logolu termos veya matara, kupa, defter, ajanda, kalem, bez çanta, sweatshirt ve tekstil ürünleri, teknolojik aksesuarlar, kahve ve atıştırmalıklar ile kişiselleştirilmiş promosyon ürünleri en sık tercih edilen seçenekler arasındadır.
Burada önemli olan çok fazla ürün kullanmak değil; çalışanların gerçekten kullanacağı ürünleri markanın kimliğiyle doğru şekilde bir araya getirmektir.
Yeni çalışanın şirket hakkındaki ilk izlenimi yalnızca ofis veya ekip arkadaşlarıyla başlamaz. Kendisi için hazırlanmış kişiselleştirilmiş bir kutuyla karşılaşması, ilk günden itibaren aidiyet duygusunu destekleyen küçük ama etkili bir detaydır.
Özellikle büyüyen şirketler, teknoloji firmaları ve düzenli işe alım yapan kurumlar için yeni çalışan hediyesi, onboarding sürecinin önemli parçalarından biri haline gelmiştir.
HelloBox olarak farklı sektörlerdeki şirketler için kutu tasarımından ürün seçimine, logolamadan paketlemeye kadar uçtan uca kurumsal Welcome Kit ve onboarding kit projeleri hazırlıyoruz.
Markanızın renkleri, kurumsal kimliği ve bütçesine göre oluşturabileceğiniz farklı Welcome Kit örneklerini inceleyerek şirketinize özel projenizi oluşturabilirsiniz.
Markanıza özel Welcome Kit seçeneklerini incelemek ve proje örneklerini görmek için HelloBox Kurumsal Welcome Kit sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
